Ijazah merupakan bukti otentik dari sebuah pendidikan yang telah diselesaikan. Di berbagai kesempatan, terutama saat melamar pekerjaan atau melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, ijazah yang dilegalisir seringkali menjadi persyaratan yang harus dipenuhi.
Namun, bagaimana sih cara mengenali contoh ijazah yang sudah dilegalisir? Dan bagaimana cara menyimpannya dengan benar? Mari kita bahas lebih lanjut.
Ciri-ciri Ijazah yang Sudah Dilegalisir
Berikut adalah beberapa ciri ijazah yag sudah dilegalisir:
1. Stempel Basah
Stempel basah biasanya menjadi salah satu tanda bahwa sebuah dokumen telah dilegalisir. Ini adalah stempel resmi dari lembaga pendidikan atau instansi yang berwenang. Stempel ini biasanya bulat dengan tulisan nama institusi di dalamnya.
2. Tanda Tangan Pejabat Berwenang
Selain stempel, tanda tangan pejabat yang berwenang juga menjadi ciri khas dari ijazah yang telah dilegalisir.
Tanda tangan ini memastikan bahwa ijazah tersebut dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang bersangkutan dan telah mendapatkan pengesahan.
3. Kertas Berkualitas Tinggi
Biasanya, ijazah yang dilegalisir dicetak pada kertas berkualitas tinggi. Tekstur kertas ini agak berbeda dari kertas biasa dan seringkali lebih tebal.
Pentingnya Penyimpanan Ijazah yang Tepat
Setelah mengetahui ciri-ciri dari contoh ijazah yang sudah dilegalisir, penting juga untuk mengetahui cara menyimpannya dengan benar. Pasalnya, ijazah merupakan dokumen penting yang harus dijaga keasliannya.
Menggunakan Map Plastik atau Map Folder
Dokumen penting seperti ijazah sebaiknya disimpan dalam map plastik atau map folder untuk melindunginya dari kerusakan.
Map-map tersebut mampu melindungi ijazah dari debu, air, atau faktor eksternal lainnya yang dapat merusak dokumen.
Simpan di Tempat Kering dan Sejuk
Hindari menyimpan ijazah di tempat yang lembap atau terkena sinar matahari langsung. Kelembapan bisa membuat kertas ijazah menjadi rusak, sedangkan sinar matahari dapat memudarkan tinta pada ijazah.
Jauhkan dari Jangkauan Anak atau Hewan Peliharaan
Pastikan untuk menyimpan ijazah di tempat yang aman dari jangkauan anak-anak atau hewan peliharaan yang mungkin tanpa sengaja merusaknya.
Kesalahan Umum dalam Penyimpanan Ijazah
Banyak orang yang tanpa sengaja melakukan kesalahan dalam menyimpan ijazah yang bisa merusak atau menghilangkan keotentikan dokumen tersebut. Beberapa kesalahan tersebut antara lain:
-
Melipat Ijazah
Walau terlihat sepele, melipat ijazah bisa merusak kertas dan tinta dari dokumen tersebut.
-
Tidak Memasukkannya ke Dalam Map
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, menyimpan ijazah tanpa pelindung seperti map plastik atau map folder bisa berisiko merusak dokumen.
Ijazah yang telah dilegalisir adalah dokumen penting yang menunjukkan kualifikasi seseorang. Mengenal ciri-cirinya serta cara menyimpannya dengan benar akan memastikan keawetan dan keotentikan dokumen tersebut.
Pastikan untuk selalu menyimpan ijazah dan dokumen penting lainnya dengan benar agar tetap terjaga kualitasnya.
